APS là một bộ phận thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. APS thẩm tra liệu sinh viên xin du học có đáp ứng được các điều kiện cơ bản để nhập học đại học tại Đức, đồng thời thẩm tra các kết quả học tập, bằng cấp đã cấp tại Việt Nam. Thủ tục này được áp dụng từ ngày 01 tháng 1 năm 2007 đối với tất cả các sinh viên muốn bắt đầu học đại học ở Đức từ học kỳ mùa đông năm 2007.
Sau khi thẩm tra, nếu sinh viên đạt đầy đủ các yêu cầu sẽ được APS cấp cho một chứng chỉ hay một giấy chứng nhận (cho các khóa học thuần túy nghệ thuật). Chứng chỉ hay chứng nhận này là một trong những điều kiện để được nhập học tại một trường đại học của Đức. Các chứng chỉ và giấy chứng nhận có hiệu lực vô thời hạn.
I. Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học dành cho tất cả những sinh viên từ Việt Nam chưa tốt nghiệp đại học muốn xin vào học tại một trường đại học hoặc dự bị đại học của Đức, bao gồm các đối tượng sau:
Những thí sinh đã tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm
Những sinh viên đã/đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam và chưa tốt nghiệp đại học
Những sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng
Các điều kiện để được nhập học đại học tại Đức đã được Hội nghị bộ trưởng văn hóa các bang của Đức quy định lại và có hiệu lực từ ngày 15.03.2023, cụ thể như sau:
1. Vào dự bị đại học cùng ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam:
1.1 Có Bằng tốt nghiệp Trung học Phổ thông tại Việt Nam đồng thời thỏa mãn những điều kiện sau: Trong Kỳ thi Tốt nghiệp THPT phải thi các môn thi độc lập: Ngữ văn, Toán và Ngoại ngữ cùng với một tổ hợp tự chọn “tổ hợp Khoa học Xã hội” hoặc “tổ hợp Khoa học Tự nhiên” bao gồm ba môn thi và trung bình của sáu môn thi đó phải đạt ≥ 6,5 điểm và không môn thi nào < 4,0 điểm, không chấp nhận dùng chứng chỉ Ngoại ngữ để thay thế bài thi Ngoại ngữ. Hoặc:
1.2 Hoàn thành thành công tối thiểu 01 năm học đại học tại Việt Nam theo hệ đào tạo chính quy: Nếu không thỏa mãn những điều kiện được nêu ở mục 1.1, sinh viên cần chứng minh được đã hoàn thành thành công ít nhất 01 năm học đại học tại Việt Nam theo hệ đào tạo chính quy. Hoặc:
1.3 Có bằng tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng được công nhận tại Việt Nam.
2. Vào dự bị đại học khác với ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam: Hoàn thành thành công tối thiểu hai năm học đại học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam. Ngành chọn học phải khác với ngành đã học tại Việt Nam.
3. Vào thẳng đại học cùng ngành, nhóm ngành đã học tại Việt Nam:
3.1 Hoàn thành thành công tối thiểu hai năm học đại học hệ chính quy tại một trường đại học tại Việt Nam. Hoặc:
3.2 Có bằng tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng được công nhận tại Việt Nam và có giấy gọi nhập học vào học kỳ thứ 5 của một khóa đại học chính quy hệ bốn năm trở lên của một trường đại học được công nhận ở Việt Nam.
Thủ tục thẩm tra APS gồm có:
Thẩm tra các giấy tờ sinh viên nộp
Thi viết thẩm tra năng lực sinh viên (TestAS)
Hạn nộp hồ sơ: hồ sơ có thể nộp hoặc gửi qua bưu điện đến APS bất kỳ lúc nào, không có thời hạn.
Những hồ sơ cần nộp
1. Điền đầy đủ đơn có dán ảnh chân dung (đề nghị tải đơn từ trang Web của Đại sứ quán Đức). Đề nghị điền đơn chữ viết rõ ràng, bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ghi rõ đầy đủ họ tên.
2. Một phong bì to cỡ A4 ghi rõ họ tên và địa chỉ, số điện thoại di động của người nhận giấy chứng nhận APS ở góc dưới bên phải phong bì.
3. 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch công chứng (sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh) của những giấy tờ sau:
– Đối với thí sinh đã tốt nghiệp THPT:
+ Giấy Chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT
+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời).
– Đối với sinh viên đã có bảng điểm tối thiểu 01 hoặc 02 năm học đại học:
+ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
+ Bảng điểm các học kỳ đại học đã học.
4. Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí
Lệ phí
Lệ phí cho Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học đại học hiện là 150 USD và sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào sau khi sinh viên đã nộp tiền vào tài khoản của Đại Sứ Quán Đức. Lệ phí phải được trả trước tại Vietcombank và hóa đơn trả lệ phí phải được nộp cùng hồ sơ. Từ ngày 01.11.2023, APS Hà Nội sẽ cung cấp chứng nhận số (“DigZert“) cho tất cả hồ sơ được thẩm tra thành công.
Nếu đã từng được cấp chứng nhận bản cứng in trên giấy và muốn xin thêm chứng nhận số, sinh viên có thể liên hệ trước qua email tới bộ phận APS để kiểm tra điều kiện. Lệ phí cho thủ tục cấp chứng nhận số là 20 USD.
II. Thủ tục APS thông thường cho sinh viên sau đại học dành cho các sinh viên Việt Nam đã có bằng tốt nghiệp đại học của Việt Nam, muốn xin học cao học hoặc học lấy bằng đại học thứ hai tại một trường đại học của Đức. (Những người đã có bằng đại học của nước ngoài, dù là học tại nước ngoài hay Việt Nam, đều không qua thủ tục APS).
Đối với văn bằng, giấy tờ học tập do các trường đại học nước ngoài (không phải Việt Nam) cấp: APS không thẩm tra các văn bằng cũng như giấy tờ học do các trường đại học nước ngoài (không phải Việt Nam) cấp.
Sinh viên có văn bằng do trường đại học nước ngoài (không phải Việt Nam) cấp có thể nộp hồ sơ thẳng sang các trường đại học ở Đức mà không cần qua thủ tục APS. Đối với sinh viên vừa có bằng đại học Việt Nam vừa có bằng Thạc sĩ nước ngoài thì việc bằng đại học Việt Nam có phải thẩm tra APS hay không sẽ tùy theo yêu cầu của trường đại học tại Đức mà sinh viên ứng tuyển.
Việc đánh giá và thẩm định văn bằng, giấy tờ học do trường đại học nước ngoài (không phải Việt Nam) cấp sẽ được căn cứ vào điều kiện du học Đức được quy định cho chính đất nước có trường đại học đã cấp văn bằng học tập mà sinh viên nộp.
Các điều kiện để được nhập học tại Đức đã được Hội nghị bộ trưởng văn hóa các bang của Đức quy định lại và có hiệu lực từ ngày 15.03.2009. Điều kiện để học sau đại học tại Đức hiện giờ là đã tốt nghiệp đại học hệ bốn năm trở lên của một trường đại học tại Việt Nam.
Thủ tục thẩm tra APS gồm có:
Thẩm tra các giấy tờ mà sinh viên nộp
Phỏng vấn sinh viên khoảng 15 phút
Thời gian phỏng vấn, hạn nộp hồ sơ và các điều kiện
Các cuộc phỏng vấn được tiến hành mỗi năm hai kỳ vào tháng 5 và tháng 11 ở Hà Nội và ở Thành phố Hồ Chí Minh. Hạn chậm nhất để nộp hồ sơ cho kỳ phỏng vấn tháng 11 là cuối tháng 8 và cho kỳ phỏng vấn tháng 5 là cuối tháng 2. Có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc đích thân đem nộp cho bộ phận APS tại Hà Nội.
Lịch hẹn phỏng vấn sẽ được thông báo tới từng người qua email. Các đề nghị chuyển lịch phỏng vấn sẽ chỉ được chấp nhận nếu chứng minh được lí do xác đáng. Đương đơn phải có mặt đúng giờ hẹn phỏng vấn và mang theo hộ chiếu hoặc chứng minh thư nhân dân. Nếu đến muộn hoặc vắng mặt sẽ bị đánh giá là “không đạt“. Cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo lựa chọn, bao gồm phần chuẩn bị mà trong đó đương đơn phải giải một số câu hỏi/bài tập phù hợp với những môn được nêu trong bảng điểm đại học, và phần phỏng vấn khoảng 15 phút. Được phép sử dụng máy tính nhỏ đơn giản, thước kẻ và bút. Từ điển đã có sẵn ở phòng thi. Không được phép sử dụng các phương tiện hỗ trợ khác như từ điển điện tử …
Trong buổi phỏng vấn, hội đồng thi sẽ kiểm tra xem có đúng thí sinh đã thực sự theo học chuyên ngành cũng như các môn học được liệt kê trong bảng điểm hay không. Nội dung bài phỏng vấn không liên quan đến chuyên ngành thí sinh dự định học tại Đức mà chỉ liên quan đến chuyên ngành đã học ở Việt Nam. Bởi vậy, phỏng vấn APS không phải là một kỳ thi Kiểm tra trình độ hay một bài thi Ngoại ngữ. Trong buổi phỏng vấn, các câu hỏi sẽ chỉ xoay quanh kiến thức về ngành học và các môn học đã học. Thí sinh không cần phải nhớ tất cả nội dung trong chương trình học của mình nhưng cần mô tả được những gì đã học và có thể giải thích, áp dụng cũng như trình bày các nội dung, khái niệm cơ bản. Vì vậy, thí sinh cần ôn tập và tóm tắt lại những kiến thức đã được học trước cuộc phỏng vấn.
*Lưu ý: Nếu sinh viên phỏng vấn không đạt, sẽ được phép nộp hồ sơ phỏng vấn lại tối đa thêm 02 lần. Sinh viên nào đã đỗ phỏng vấn và được cấp chứng chỉ APS thì không được nộp hồ sơ phỏng vấn lại.
Hồ sơ cần nộp phải được sắp xếp theo trình tự dưới đây
1. Một đơn điền đầy đủ có dán ảnh chân dung (đề nghị tải xuống từ trang Web của Đại sứ quán Đức). Đề nghị điền đơn chữ viết rõ ràng, bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh và ghi rõ đầy đủ họ tên.
2. Hóa đơn ngân hàng về việc trả lệ phí
3. Các văn bằng về học tập của Việt Nam (kèm bản dịch công chứng sang tiếng Anh, riêng đối với những người tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngôn ngữ Đức thì dịch sang tiếng Đức):
– Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực
– Bảng điểm đại học: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực. Nếu bảng điểm gốc là song ngữ Việt-Anh thì nộp tổng cộng 02 bản sao chứng thực, không cần bản dịch.
– Bằng tốt nghiệp đại học: 02 bản sao chứng thực và 01 bản dịch chứng thực (nếu là bằng song ngữ Việt-Anh thì chỉ nộp 02 bản sao chứng thực, không cần bản dịch).
4. Một bản sao chứng thực các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh và/hoặc tiếng Đức (nếu có, không bắt buộc)
5. Một bản CV bằng tiếng anh/ Lebenslauf bằng tiếng Đức + 01 Bảng điểm tự kê của hai học kỳ cuối cùng của Đại học (đối với sinh viên có Bảng điểm đã được liệt kê theo trình tự niên học/học kỳ Đại học thì không phải nộp Bảng điểm tự kê này. Bảng điểm này sinh viên tự kê (đánh máy) và không cần xin dấu hay chữ ký của Nhà trường).
6. Một bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân hoặc trang 2 của hộ chiếu.
7. Một phong bì to cỡ A4, màu trắng, không in bất kỳ logo nào, trên đó ghi rõ họ tên và địa chỉ, số điện thoại di động của người nhận giấy chứng chỉ APS ở góc dưới bên phải phong bì.
Lệ phí
Lệ phí cho Thủ tục APS thông thường cho sinh viên sau đại học hiện là 250 USD và sẽ không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào sau khi sinh viên đã nộp tiền vào tài khoản của Đại sứ quán Đức. Lệ phí phải được trả trước tại Vietcombank và hóa đơn trả lệ phí phải được nộp cùng hồ sơ. Từ ngày 01.11.2023, APS Hà Nội sẽ cấp chứng chỉ số (“DigZert”) cho tất cả hồ sơ được thẩm tra thành công.
